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          會務通VTR9800「文件管理系統」,高效信息數字化處理

          發表日期: 2019/09/20   瀏覽次數:
          會務通VTR9800「文件管理系統」,高效信息數字化處理


          今天為大家帶來了有關于會務通VTR9800文件管理系統的相關功能內容介紹。

          文件資料的使用貫穿著整個會議過程,包括會議前需做好準備的演示資料,開會期間需要展示以及輔助講解的文件,還有開會結束后的會議總結報告分析等等匯總性文件。

          文件的管理聽來簡單,卻是一件極需注重細節的重復性工作,在不借助系統性的數字處理技術而選用傳統人工式的文件管理方式的話,不僅是一種繁瑣的工作模式,而且在人力物力上也會造成很大的資源浪費。通過會務通VTR9800的智能文件管理能力,為您的智能會議提供全方位的文件數字化管理方案,用先進智能裝備成就高效的工作。

          會務通VTR9800擁有全面的文件管理系統,給您更加智能便捷的文件操作處理模式!


          上 傳

          會務通VTR9800「文件管理系統」,高效信息數字化處理

          會務通VTR9800云盤上傳

          會務通VTR9800 提供了兩種文件傳輸方式,既能夠通過USB 直接導入文件實現文件導入,也能夠直接通過掃描云盤文件接收二維碼進行文件的無線上傳。

          不管是本地會議的開展需要,還是遠程會議中討論所需,通過多樣化的文件上傳方式,打破單一上傳途徑的局限性,為文件在線運作創造更多的可能性,極大程度地提升文件處理效率。

          下 載

          會務通VTR9800「文件管理系統」,高效信息數字化處理


          不管是會議準備期間還是會議進行中,參會人員都能通過個人智能終端將相關文件上傳至公共的云盤之中,會議主持人則可以直接通過會務通VTR9800進行相關文件的下載、查看及編輯,其他參會人員同樣能夠直接掃描會務通VTR9800生成的文件二維碼進行下載查看。為人員溝通間的文件傳遞提供了更為便捷高效的獲取方式!

          查 看

          會務通VTR9800「文件管理系統」,高效信息數字化處理


          會務通VTR9800 擁有強大的文件類型及格式兼容能力,支持包括三大辦公文件類型——Word、Excel、PPT,以及pdf、圖片、音頻、視頻等各類文件的查看,憑借內核處理器強勁的文件處理能力,將各類文件都能游刃有余地在會議中給以出色展現。


          編 輯

          會務通VTR9800「文件管理系統」,高效信息數字化處理


          文件本地編輯功能給予了使用者更為寬泛的文件處理空間,即便是文件已上傳的狀態下也能夠直接在會務通VTR9800 進行修改,完善,添加等完整的文件編輯操作,無需在原有的編輯平臺進行,省去了其中不必要的重復性工作,提高突發事件隨機處理能力,讓事務協作進展地更加高效。


          演 示

          會務通VTR9800「文件管理系統」,高效信息數字化處理


          通過會務通VTR9800 強大的文件查看功能,順利實現各類文件的投屏演示。在文件演示過程中憑借電子白板功能能夠更為自由細致地進行內容解說。


          分 享

          會務通VTR9800「文件管理系統」,高效信息數字化處理


          會務通VTR9800 不僅是一個有著寬大包容力的接納者,同時還能夠支持多種情況下的文件分享,在遠程會議過程中借助桌面共享實現文件的在線共享展示。

          在會議結束之后,會議要務文件不但能夠以郵件分享的形式發送給每一個參會成員,還能通過云文件分享形式,將文件上傳至云盤,參會人員只需通掃描會務通VTR9800 生成的云文件二維碼便能下載查看相關文件,多樣化的文件分享方式讓會議信息傳輸來得更高效!


          整 理

          會務通VTR9800「文件管理系統」,高效信息數字化處理


          在文件的整理方面,會務通VTR9800 提供了兩種快捷高效的文件歸納方式。其一:根據文件類型進行統一歸納;其二:利用文件夾視圖功能根據會議需要自行命名分類。相較而言的話,前者屬于大方向整理,后者屬于細節性整理,真實使用之下根據自身所需進行選用。

          以上便是關于會務通VTR9800 文件管理系統的相關解讀內容,后續將一一為您呈現更多精彩內容!

          飛利浦VTR9800,專注數字化信息管理,讓您的會議更加智能地展開!



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